Koľko dovolenky môže zamestnávateľ nariadiť? (2021)

Otázka čerpania dovolenky patrí medzi často diskutované témy v pracovnoprávnych vzťahoch. Zamestnanec má na dovolenku zákonný nárok, avšak jej konkrétne čerpanie z veľkej časti určuje zamestnávateľ. V tomto článku si podrobne vysvetlíme, aké pravidlá platili v roku 2021 ohľadom nariaďovania dovolenky zamestnávateľom podľa slovenského Zákonníka práce.

Základné pravidlá čerpania dovolenky podľa Zákonníka práce (platné v 2021)

Podľa Zákonníka práce účinného v roku 2021 bolo čerpanie dovolenky primárne v kompetencii zamestnávateľa. Neznamená to však, že zamestnávateľ mohol postupovať úplne ľubovoľne. Musel rešpektovať niekoľko základných pravidiel:

• Určovanie čerpania: Zamestnávateľ určoval čerpanie dovolenky po prerokovaní so zamestnancom podľa plánu dovoleniek. Tento plán bol určený s predchádzajúcim súhlasom zástupcov zamestnancov (ak u zamestnávateľa pôsobili).
• Zohľadnenie faktorov: Pri určovaní plánu dovoleniek musel zamestnávateľ prihliadať na svoje prevádzkové dôvody, ale aj na oprávnené záujmy zamestnanca.
• Oznámenie vopred: Čerpanie dovolenky bol zamestnávateľ povinný oznámiť zamestnancovi najmenej 14 dní vopred. Táto lehota mohla byť výnimočne skrátená, ale len so súhlasom zamestnanca.
• Rozdelenie dovolenky: Ak sa dovolenka poskytovala v niekoľkých častiach, aspoň jedna časť musela trvať najmenej dva týždne, pokiaľ sa zamestnanec so zamestnávateľom nedohodli inak.

Koľko dovolenky vám môže zamestnávateľ priamo nariadiť v roku 2021?

Na otázku, koľko dovolenky môže nariadiť zamestnávateľ 2021, neexistuje presné číselné obmedzenie v zmysle „maximálne X dní“. Zamestnávateľ mohol v zásade určiť (nariadiť) čerpanie celej výmery dovolenky, na ktorú mal zamestnanec v danom kalendárnom roku nárok. Musel pri tom však dodržať všetky postupy a pravidlá stanovené Zákonníkom práce.

Nariadenie dovolenky znamená jednostranné určenie termínu čerpania zamestnávateľom, na rozdiel od dohody, kde sa na termíne zhodnú obe strany. Zamestnávateľ k nariadeniu pristupuje najmä vtedy, ak sa nedosiahne dohoda alebo ak je to potrebné z prevádzkových dôvodov, typicky pri hromadnom čerpaní dovolenky.

Kľúčovými podmienkami pre nariadenie dovolenky v roku 2021 boli:

• Prerokovanie so zamestnancom (aj keď finálne rozhodnutie bolo na zamestnávateľovi).
• Dodržanie 14-dňovej lehoty na oznámenie (pokiaľ zamestnanec nesúhlasil s kratšou).
• Prihliadanie na oprávnené záujmy zamestnanca (ak to prevádzkové dôvody umožňovali).
• Súlad s plánom dovoleniek (ak bol vypracovaný a schválený).

Pravidlá pre hromadné čerpanie dovolenky (celozávodná dovolenka) v 2021

Špecifickou formou nariadenia dovolenky bolo hromadné čerpanie, známe aj ako celozávodná dovolenka. V roku 2021 platili pre tento typ čerpania nasledujúce pravidlá stanovené v § 111 ods. 3 Zákonníka práce:

• Dôvod: Hromadné čerpanie mohlo byť určené len vtedy, ak to bolo nevyhnutné z prevádzkových dôvodov. Tieto dôvody musel zamestnávateľ vedieť preukázať.
• Súhlas zástupcov zamestnancov: Určenie hromadného čerpania vyžadovalo dohodu so zástupcami zamestnancov (ak u zamestnávateľa pôsobili). Bez ich súhlasu nebolo možné hromadné čerpanie nariadiť.
• Maximálna dĺžka: Hromadné čerpanie dovolenky nesmelo byť určené na viac ako dva týždne.
• Výnimka pre dlhšie čerpanie: Ak išlo o vážne prevádzkové dôvody, ktoré boli zamestnancom oznámené najmenej šesť mesiacov vopred, mohlo byť hromadné čerpanie dovolenky určené až na tri týždne.

Zamestnávateľ teda nemohol nariadiť celozávodnú dovolenku ľubovoľne dlhú; v roku 2021 bola štandardne obmedzená na dva týždne, s výnimkou troch týždňov za presne stanovených podmienok.

Môže zamestnávateľ nariadiť dovolenku zo dňa na deň?

Nie, štandardne to nebolo možné. Ako už bolo uvedené, Zákonník práce vyžadoval oznámenie čerpania dovolenky minimálne 14 dní vopred. Nariadiť dovolenku v kratšej lehote (napríklad zo dňa na deň alebo s pár dňovým predstihom) mohol zamestnávateľ iba vtedy, ak s tým zamestnanec výslovne súhlasil. Ak zamestnanec nesúhlasil, zamestnávateľ musel dodržať 14-dňovú lehotu.

Čo ak nesúhlasím s nariadenou dovolenkou?

Ak zamestnanec nesúhlasil s termínom nariadenej dovolenky v roku 2021, mal niekoľko možností:

• Komunikácia so zamestnávateľom: Pokúsiť sa vysvetliť svoje oprávnené záujmy a dôvody, prečo mu termín nevyhovuje, a požiadať o zmenu. Zamestnávateľ mal povinnosť na tieto záujmy prihliadať, aj keď konečné rozhodnutie bolo na ňom.
• Obrátiť sa na zástupcov zamestnancov: Ak u zamestnávateľa pôsobili (napr. odborová organizácia), mohli pomôcť pri rokovaní so zamestnávateľom.
• Preskúmanie zákonnosti: Skontrolovať, či zamestnávateľ dodržal všetky zákonné podmienky (napr. lehotu oznámenia, dôvody pri hromadnom čerpaní, súhlas zástupcov zamestnancov pri hromadnom čerpaní). Ak zamestnávateľ porušil zákon, jeho nariadenie mohlo byť neplatné.
• Podnet na Inšpektorát práce: V prípade podozrenia na porušenie Zákonníka práce bolo možné obrátiť sa na príslušný Inšpektorát práce.

Zmeny po roku 2021

Základné princípy určovania a nariaďovania dovolenky zamestnávateľom zostali v Zákonníku práce aj po roku 2021 vo všeobecnosti podobné. Dôraz sa naďalej kladie na plán dovoleniek, prevádzkové dôvody zamestnávateľa a oprávnené záujmy zamestnanca, ako aj na lehotu oznámenia. Pravidlá týkajúce sa maximálnej dĺžky hromadného čerpania (2, prípadne 3 týždne za špecifických podmienok) taktiež zostali zachované v relevantných ustanoveniach (§ 111 Zákonníka práce).

Je však vždy dôležité sledovať aktuálne znenie Zákonníka práce, nakoľko môže dochádzať k novelizáciám, ktoré by mohli ovplyvniť detaily týkajúce sa čerpania dovolenky.

Záverom: V roku 2021 mohol zamestnávateľ nariadiť čerpanie aj celej dovolenky, musel však dodržať zákonný postup, najmä 14-dňovú oznamovaciu lehotu a prihliadať na záujmy zamestnanca, ak to bolo možné. Pri hromadnom čerpaní platili prísnejšie pravidlá týkajúce sa prevádzkových dôvodov, súhlasu zástupcov zamestnancov a maximálnej dĺžky (štandardne 2 týždne).

Dôležité upozornenie (Disclaimer): Tento článok má výlučne informatívny charakter a poskytuje všeobecný prehľad o pravidlách nariaďovania dovolenky zamestnávateľom platných v roku 2021 podľa Zákonníka práce SR. Informácie v ňom uvedené nenahrádzajú odborné právne poradenstvo. V konkrétnych situáciách alebo v prípade pochybností sa odporúča konzultovať svoj prípad s právnikom špecializujúcim sa na pracovné právo alebo s príslušným Inšpektorátom práce.